ПОЛОЖЕНИЕ о Комитете НП «АВОК» по техническому нормированию, стандартизации и сертификации

1. Общие положения

1.1 Комитет НП «АВОК» по техническому нормированию, стандартизации и сертификации (далее – Комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом при Президенте  НП «АВОК» (далее – Президент).

1.2 Комитет осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний и принятия решений по вопросам его компетенции, в том числе с использованием средств видеоконференц-связи.

1.3 Решения Комитета носят рекомендательный характер.

1.4 Комитет в своей деятельности подотчетен Президенту, и не реже одного раза в год отчитывается перед Президентом о проделанной работе.

1.5 В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом НП «АВОК», настоящим Положением, иными внутренними документами НП «АВОК».

1.6 Организационное, правовое, информационно-методическое и иное обеспечение деятельности Комитета осуществляет НП «АВОК».

2. Компетенция Комитета

2.1 В компетенцию Комитета входит рассмотрение следующих вопросов:

2.2 Рассмотрение в рамках своей компетенции вопросов, связанных с решениями Президента НП «АВОК»;

2.3 Взаимодействие с другими комитетами НП «АВОК» по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

2.4 Максимальное в рамках своей компетенции оказание содействия эффективной работе НП «АВОК»;

2.5 Формирование позиции НП «АВОК» по вопросам совершенствования законодательства Российской Федерации, технического регулирования, унификации документов НП «АВОК». В том числе:

• вопросы разработки нормативных документов (стандартов и рекомендаций) НП «АВОК» и их информационной открытости, в том числе организация экспертизы разработанных проектов нормативных документов и их обсуждение (на семинарах, конференциях и т.д.), принятие решения по возникающим спорным вопросам с привлечением широкого круга специалистов; подготовка предложений по формированию творческих коллективов по разработке нормативных документов; формирование плана разработки нормативных документов, скоординированного с планами государственных федеральных и региональных органов управления строительством;
• предварительное рассмотрение материалов, предложений по методическому и информационному обеспечению деятельности НП «АВОК» и его комитетов;
• контроль за разработкой нормативно-технических документов, заключением договоров, финансированием и редактированием нормативных документов в соответствии с заданиями и графиками работ;
• развитие системы технического регулирования, представление интересов НП «АВОК» в государственных, международных, коммерческих и общественных организациях по профилю деятельности;
• нормотворчество в сфере градостроительного законодательства РФ,
• определение договорных, организационных, творческих и финансовых отношения между членами творческих коллективов, выполняющих разработку нормативных документов.

3. Состав и порядок формирования Комитета

3.1 Персональный состав Комитета утверждается и освобождается Президентом НП «АВОК.

3.2 Возглавляет Комитет, руководит его деятельностью, председательствует на заседаниях Председатель Комитета, а в его отсутствие председательствовать на заседании Комитета может заместитель Председателя.

3.3 Председатель Комитета назначается и освобождается Президентом НП «АВОК».

3.4 Заместитель Председателя Комитета избирается Комитетом из числа его членов по представлению Председателя Комитета.

3.5 По поручению Председателя Комитета заместитель выполняет отдельные его полномочия или замещает Председателя Комитета.

3.6 Численный состав Комитета не может быть менее 3-х членов.

3.7 Член Комитета вправе добровольно прекратить свое членство в Комитете, написав соответствующее заявление. В этом случае членство в Комитете прекращается с даты поступления соответствующего заявления в Президиум (Президенту) НП «АВОК».

3.8 Избрание новых членов и прекращение полномочий членов Комитета осуществляется Президиумом (Президентом) с учетом мнения Председателя Комитета (кроме случая, указанного в пункте 3.8 настоящего Положения).

3.9 Члены Комитета вправе:

• присутствовать на заседании Комитета;
• голосовать по всем вопросам, рассматриваемым Комитетом;
• вносить предложения в повестку дня заседания Комитета и участвовать в подготовке, обсуждении и принятии по ним решений;
• знакомиться с протоколом заседания Комитета;
• выходить из состава Комитета по собственному желанию;
• иметь иные права, указанные в настоящем Положении.

3.10 Члены Комитета обязаны:

• выполнять поручения Комитета и его Председателя;
• участвовать в работе Комитета;
• соблюдать требования председательствующего на заседании Комитета;
• нести иные обязанности, указанные в настоящем Положении.

4. Председатель Комитета

При осуществлении руководства и организации деятельности Комитета

Председатель Комитета выполняет следующие функции:

4.1 определяет порядок и организует предварительное рассмотрение документов, поступивших в Комитет;

4.2 направляет своему заместителю и членам Комитета документы и материалы, поступившие в Комитет, для рассмотрения и подготовки предложений;

4.3 распределяет обязанности между членами Комитета;

4.4 дает поручения своему заместителю и членам Комитета;

4.5 принимает решения о созыве заседаний Комитета, формирует проект повестки дня заседания Комитета и обеспечивает подготовку необходимых документов к заседанию;

4.6 определяет список лиц, приглашенных на заседание Комитета;

4.7 уведомляет членов Комитета и структурные подразделения НП АВОК о месте и времени очередного заседания Комитета не менее чем за три рабочих дня, а также заблаговременно информирует об этом других участников заседания;

4.8 председательствует на заседаниях Комитета;

4.9 координирует работу Комитета с деятельностью других Комитетов НП АВОК при совместном рассмотрении вопросов;

4.10 имеет право подписи документов, направляемых от имени Комитета по вопросам его компетенции;

4.11 выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности Комитета;

4.12 в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Председателем Комитета требований настоящего Положения его полномочия могут быть прекращены Президентом досрочно.

5. Секретарь Комитета

5.1 Секретарь Комитета назначается и прекращает свои полномочия по представлению Председателя Комитета.

5.2 Секретарь Комитета в течение пяти рабочих дней после даты проведения заседания Комитета готовит протокол заседания, подписывает его у председателя Комитета и направляет всем членам Комитета.

5.3 Председатель и Секретарь Комитета несут ответственность за правильность составления протокола заседания Комитета.

5.4 Секретарь обобщает предложения от членов Комитета для формирования повестки дня заседания Комитета и представляет их Председателю.

6. Подготовка и порядок проведения заседания Комитета

6.1 Заседания Комитета проводятся по мере необходимости. Заседание Комитета созывается Председателем Комитета либо лицом его замещающим. На заседаниях Комитета вправе присутствовать члены Президиума, представители организаций – членов НП «АВОК», не входящие в состав Комитета, а также работники НП «АВОК» с правом совещательного голоса.

6.2 В решениях о созыве Комитета должна быть отражена следующая информация:

• дата и время заседания Комитета;
• место проведения заседания Комитета;
• предложения по повестке дня заседания Комитета;
• иная информация при необходимости.

6.3 Решение о созыве Комитета направляется членам Комитета не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты заседания Комитета.

6.4 Заседание Комитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комитета.

6.5 Каждый член Комитета имеет на заседании один голос.

6.6 Комитет принимает решения простым большинством голосов членов Комитета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комитета.

6.7 Решения Комитета принимаются открытым голосованием.

6.8 Председательствует на заседаниях Комитета его Председатель, а в его отсутствие председательствовать на заседании Комитета может заместитель Председателя.

7. Заочное голосование Комитета

7.1 Комитет вправе принимать решения без созыва заседания Комитета путем проведения заочного голосования. Решение о проведении заочного голосования принимает Председатель Комитета. При принятии решения о проведении заочного голосования Председатель Комитета утверждает перечень вопросов, устанавливает дату окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования, подписывает извещение о проведении заочного голосования.

7.2 Извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, и опросные листы направляются членам Комитета не позднее, чем за семь рабочих дней до даты окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.

7.3 Опросный лист должен содержать:

• формулировки вопросов, вынесенных на голосование, и формулировки решений по каждому из этих вопросов;
• варианты голосования по каждому решению, выраженные формулировками «за», «против»;
  дату окончания сроков представления опросного листа и определения результатов заочного голосования;
• почтовый адрес, адрес электронной почты по которым должны быть направлены заполненные опросные листы;
• информацию о том, что опросный лист должен быть подписан лично членом Комитета;
  заполненные опросные листы передаются членами Комитета не позднее установленной даты окончания срока их представления и определения результатов заочного голосования. Передача членами Комитета заполненных опросных листов осуществляется любым способом, обеспечивающим их получение по адресу, указанному в опросном листе.

7.4 Решение Председателя Комитета, либо лица, его замещающего, о созыве Комитета оформляется в виде письменного извещения. Решение одной трети членов Комитета оформляется протоколом их совещания.

8. Протокол Комитета

8.1 Решения Комитета оформляются протоколами.

8.2 Подготовка протокола осуществляется Комитетом в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения заседания Комитета (подведения итогов голосования).

8.3 В протоколе заседания Комитета указываются:

• наименование Комитета;
• дата, время и место проведения заседания;
• форма проведения заседания;
• сведения о членах Комитета, присутствовавших на заседании, а также о приглашенных лицах;
• информация о наличии кворума;
• повестка дня заседания;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол;
• сведения о наличии особых мнений членов Комитета;
• принятые решения.

8.4 К протоколу заседания Комитета прикладываются следующие документы:
документы, утвержденные Комитетом при принятии решений по вопросам повестки дня заседания (при наличии); особые мнения членов Комитета (при наличии).

8.5 В протоколе заочного голосования Комитета указываются:

• наименование Комитета;
• дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Комитета;
• сведения о членах Комитета, принявших участие в голосовании; результаты голосования по каждому вопросу повестки дня; сведения о лицах, подписавших протокол;
• сведения о наличии особых мнений членов Комитета.

8.6 Протокол заседания Комитета подписывается председательствующим на заседании и Секретарем.

8.7 Протокол заочного голосования Комитета подписывается Председателем Комитета.

8.8 Протокол размещается на официальном сайте НП «АВОК» в сети «Интернет».

8.9 НП «АВОК» хранит протоколы заседаний Комитета.